Cuatro variantes de grabado muestran 20 disponibles cada una, pero en la estantería solo hay 20 placas sin grabar. Vende la última con un diseño y los otros tres pueden seguir apareciendo disponibles en Shopify. El siguiente pedido te obliga a pagar una entrega urgente, retrasar un regalo o devolver el dinero.
Las cantidades independientes de las variantes Shopify no gestionan esa capacidad compartida. LedgerLeaf Pro vincula las variantes para que una venta actualice el stock disponible de todo el grupo. Puedes ofrecer cuatro diseños sin corregir manualmente otras tres cantidades después de cada pedido.
La respuesta rápida de Leafy
El inventario compartido en Shopify permite que varias opciones de compra consuman las mismas unidades físicas. Asigna a cada opción un SKU distinto pero relacionado y conecta la familia con una regla de sincronización exacta de LedgerLeaf Pro. Cada cantidad representa lo que todavía puede vender el grupo entero, así que nunca sumes esos valores.
Comprueba qué consume la elección del cliente
El stock compartido encaja con productos que se terminan después de la compra. Veinte placas de roble idénticas pueden recibir grabados de hojas, casas, fechas o iniciales. Hasta que empiece el grabado, cualquier placa puede satisfacer cualquiera de esas elecciones.
Una camiseta pequeña y una grande necesitan stock separado porque no son intercambiables. Una placa junto con una caja de regalo almacenada por separado necesita una regla de componentes. Las reglas de packs de LedgerLeaf gestionan esa relación. Este ejemplo consume una placa por venta y utiliza la sincronización exacta.
Limita el ejemplo a una sola sucursal. Shopify registra las cantidades por separado en cada sucursal. Una placa en otro almacén no pertenece automáticamente a este stock.
Por qué los SKU iguales y las hojas de cálculo no bastan
Introducir PLAQUE-OAK en las cuatro variantes no crea una regla nativa de stock compartido. La guía de SKU de Shopify advierte de que los duplicados pueden alterar el seguimiento del inventario y las integraciones. También pierdes una distinción útil en los registros de ventas basados en SKU.
Mantén en cambio la familia existente fácil de interpretar.
PLAQUE-OAK-LEAFPLAQUE-OAK-HOUSEPLAQUE-OAK-DATEPLAQUE-OAK-INITIALS
La base común permite a LedgerLeaf conectar la familia mediante un patrón. El sufijo sigue indicando qué grabado se vendió.
Una hoja de cálculo puede anotar que las cuatro opciones consumen las mismas 20 placas. No puede aplicar esa relación en Shopify después de cada pedido. Las ediciones masivas también quedan desactualizadas en cuanto llega otra venta. LedgerLeaf aplica la relación donde los pedidos modifican las cantidades y elimina ese trabajo repetido de copiar datos.
Conecta las cuatro opciones en LedgerLeaf
Abre Inventory en LedgerLeaf Pro dentro del panel de control de Shopify. Filtra por SKU, introduce la familia de placas y pulsa Apply filters. Revisa los productos mostrados para que ningún otro artículo de roble entre en el grupo.
Antes de activar la regla, confirma que las cuatro variantes representan las mismas 20 placas disponibles para nuevos pedidos. Excluye las ya comprometidas en pedidos existentes o inadecuadas para grabar. Cuatro números iguales solo sirven si coinciden con el stock utilizable.
Crea una regla Link SKU para el patrón de la familia y elige Exact sync. Este cálculo sigue el stock del SKU modificado. Un cálculo basado en el stock más alto conservaría el antiguo 20 cuando una venta reduce otra opción a 19. La sincronización exacta lleva las opciones vinculadas a 19.
Trabajas dentro de Shopify sin una cuenta separada ni una integración a medida. La configuración establece la relación una vez, en lugar de depender de que el personal la recuerde en cada pedido.
Sigue una placa por todo el grupo
Con la regla activa, usa esta secuencia para comprobar las cuatro variantes en la misma sucursal.
| Evento | Disponibles en cada variante vinculada | Significado |
|---|---|---|
| Empiezas con 20 placas utilizables | 20 | Veinte grabados posibles en total |
| Vendes un grabado de hoja | 19 | Una placa está comprometida |
| Vendes dos grabados de casa | 17 | Ya hay tres placas comprometidas |
| Cancelas un artículo de casa sin grabar y lo repones | 18 | Una placa vuelve a estar disponible |
| Recibes seis placas nuevas utilizables | 24 | Registra la entrega una vez y comprueba el grupo |
Después de cada evento, revisa todas las cantidades vinculadas. El historial de ajustes de inventario de Shopify muestra quién o qué aplicación las modificó. Si el recuento físico detecta una placa dañada, corrige la cantidad utilizable y confirma que las cuatro opciones reflejen el cambio.
La advertencia de Leafy
Una placa grabada devuelta ya no es una placa sin grabar. Un reembolso por sí solo no justifica añadirla al stock compartido. Repón únicamente unidades que puedan satisfacer cualquiera de las opciones vinculadas.
Mantén asequible la gestión del stock
NASP Connected Inventory parte de 9,99 USD al mes e indica solo inglés. Cuesta más por sincronizar el stock y ofrece menos opciones de idioma a equipos multilingües. LedgerLeaf Pro cuesta 5,90 USD al mes y admite inglés, italiano, español, alemán y francés. Incluye también herramientas de exportación e informes, así que pagas menos y cubres más tareas diarias de tu tienda.
Durante la prueba empieza con esta única familia de variantes. Ver cómo las cuatro opciones pasan de 20 a 19 tras una venta te permite comprobar el stock antes de ampliar la configuración.
