Quatre variantes de gravure affichent chacune 20 disponibles, mais votre étagère ne contient que 20 plaques vierges. Vendez la dernière avec un motif et les trois autres peuvent encore sembler disponibles dans Shopify. À la commande suivante, vous devrez payer une livraison urgente, retarder un cadeau ou rembourser le client.
Les quantités distinctes des variantes Shopify ne gèrent pas cette capacité partagée. LedgerLeaf Pro relie les variantes pour qu’une vente actualise le stock disponible dans tout le groupe. Vous pouvez proposer quatre motifs sans corriger manuellement trois autres quantités après chaque commande.
La réponse rapide de Leafy
Un stock partagé dans Shopify signifie que plusieurs choix d’achat utilisent les mêmes unités physiques. Donnez à chaque choix un SKU distinct mais apparenté et reliez la famille avec une règle de synchronisation exacte dans LedgerLeaf Pro. Chaque quantité représente ce que le groupe entier peut encore vendre. Ne les additionnez jamais.
Vérifier ce que consomme le choix du client
Le stock partagé convient aux produits finis après l’achat. Vingt plaques identiques en chêne peuvent recevoir une gravure de feuille, de maison, de date ou d’initiales. Tant que la gravure n’a pas commencé, chaque plaque vierge peut satisfaire n’importe lequel de ces choix.
Un petit et un grand t-shirt nécessitent des stocks distincts, car ils ne sont pas interchangeables. Une plaque accompagnée d’un coffret cadeau stocké séparément nécessite une règle de composants. Les règles de bundle de LedgerLeaf gèrent cette relation. Cet exemple utilise une plaque vierge par vente et la synchronisation exacte.
Limitez l’exemple à un seul emplacement. Shopify suit les quantités séparément par emplacement. Une plaque dans un autre entrepôt ne fait pas automatiquement partie de ce stock.
Pourquoi les SKU identiques et les tableurs ne suffisent pas
Saisir PLAQUE-OAK pour les quatre variantes ne crée pas de règle native de stock partagé. Le guide des SKU de Shopify avertit que les doublons peuvent perturber le suivi des stocks et les intégrations. Vous perdez aussi une distinction utile dans les données de vente fondées sur les SKU.
Conservez plutôt une famille facile à lire.
PLAQUE-OAK-LEAFPLAQUE-OAK-HOUSEPLAQUE-OAK-DATEPLAQUE-OAK-INITIALS
La base commune permet à LedgerLeaf de relier la famille à partir d’un motif de SKU. Le suffixe indique toujours quelle gravure a été vendue.
Un tableur peut noter que les quatre choix utilisent les mêmes 20 plaques vierges. Il ne peut pas appliquer cette relation dans Shopify après chaque commande. Les modifications en bloc deviennent elles aussi obsolètes dès la vente suivante. LedgerLeaf applique la relation là où les commandes modifient les quantités et vous évite ces recopies répétées.
Relier les quatre choix dans LedgerLeaf
Ouvrez Inventory dans LedgerLeaf Pro depuis l’interface administrateur Shopify. Filtrez par SKU, saisissez la famille de plaques et cliquez sur Apply filters. Vérifiez les produits affichés pour éviter d’inclure un autre article en chêne.
Avant d’activer la règle, confirmez que les quatre variantes représentent les mêmes 20 plaques vierges disponibles pour de nouvelles commandes. Excluez celles déjà engagées dans des commandes ou impropres à la gravure. Quatre nombres identiques ne sont utiles que s’ils correspondent au stock utilisable.
Créez une règle Link SKU pour le motif de la famille et choisissez Exact sync. Ce calcul suit le stock du SKU modifié. Un calcul fondé sur le stock le plus élevé conserverait l’ancien 20 lorsqu’une vente fait passer un autre choix à 19. La synchronisation exacte ramène les choix liés à 19.
Vous travaillez dans Shopify sans compte séparé ni intégration sur mesure. La configuration établit la relation une fois, au lieu de compter sur la mémoire de votre équipe à chaque commande.
Suivre une plaque dans tout le groupe
Avec la règle active, utilisez cette séquence pour vérifier les quatre variantes au même emplacement.
| Événement | Disponibles sur chaque variante liée | Signification |
|---|---|---|
| Départ avec 20 plaques vierges utilisables | 20 | Vingt gravures possibles au total |
| Vente d’une gravure de feuille | 19 | Une plaque est engagée |
| Vente de deux gravures de maison | 17 | Trois plaques sont désormais engagées |
| Annulation d’un article maison non gravé avec remise en stock | 18 | Une plaque redevient disponible |
| Réception de six nouvelles plaques vierges utilisables | 24 | Enregistrer la livraison une fois et vérifier le groupe |
Après chaque événement, vérifiez toutes les quantités liées. L’historique des ajustements du stock de Shopify indique quelle personne ou application les a modifiées. Si un inventaire physique révèle une plaque endommagée, corrigez la quantité utilisable et confirmez que les quatre choix suivent.
Le point de vigilance de Leafy
Une plaque gravée retournée n’est plus une plaque vierge. Un remboursement ne justifie pas à lui seul son ajout au stock partagé. Ne remettez en stock que des unités pouvant réellement satisfaire n’importe lequel des choix liés.
Garder une gestion du stock abordable
NASP Connected Inventory commence à 9,99 USD par mois et n’indique que l’anglais. La synchronisation coûte donc plus cher et offre moins de choix linguistiques aux équipes multilingues. LedgerLeaf Pro coûte 5,90 USD par mois et prend en charge l’anglais, l’italien, l’espagnol, l’allemand et le français. Les outils d’export et de rapports sont également inclus. Vous payez moins et couvrez davantage de tâches quotidiennes de votre boutique.
Commencez par cette seule famille de variantes pendant l’essai. Voir les quatre choix passer de 20 à 19 après une vente vous donne une vérification concrète du stock avant d’étendre la configuration.
