Tres páginas de producto de Shopify indican 48 unidades disponibles cada una. ¿Tienes 144 tazas o una sola caja de 48 que se vende desde tres fichas? Si todas venden las mismas tazas, un pedido en una página puede dejar a las otras dos ofreciendo existencias ya comprometidas. Eso supone reembolsos, clientes decepcionados y otra ronda de correcciones manuales.
Shopify asigna un registro de inventario a cada variante. Los títulos iguales o los SKU repetidos no crean una cantidad compartida. LedgerLeaf Pro vincula los SKU relacionados y utiliza la sincronización exacta para igualar el grupo al stock del SKU modificado. Puedes mantener páginas separadas para distintos públicos sin perseguir sus cantidades después de cada pedido.
Empieza con unas únicas existencias físicas
El inventario vinculado sirve cuando distintos productos o variantes de Shopify son formas alternativas de vender el mismo artículo físico. Las fichas para la taza de diario, de regalo y de oficina pueden recurrir a la misma estantería de tazas verdes.
Mantén un SKU distinto para cada ficha y podrás identificar de qué página procede un pedido. La guía de SKU de Shopify advierte que los duplicados pueden causar problemas con el seguimiento del inventario y las integraciones. Copiar MUG-GRN en tres registros es un mal sustituto de una relación de stock.
Utiliza una familia de códigos comprensible para la regla de LedgerLeaf.
| Ficha | SKU | Existencias de las que depende |
|---|---|---|
| Taza verde de diario | MUG-GRN-EVERYDAY |
Las mismas 48 tazas |
| Taza verde de la página de regalos | MUG-GRN-GIFT |
Las mismas 48 tazas |
| Taza verde de oficina | MUG-GRN-OFFICE |
Las mismas 48 tazas |
Los colores, tamaños o materiales diferentes necesitan grupos separados. Un pack de dos tazas requiere una regla para packs porque cada venta consume dos unidades. Vincularlo como otra taza individual falsearía la cantidad que puedes enviar.
Shopify también controla el inventario por separado en cada sucursal. Para este ejemplo, utiliza una sola sucursal con 48 tazas disponibles para vender y sin reservas previas. Tres fichas que muestran 48 son tres formas de comprar esas unidades, no 144 tazas.
Crea la regla de SKU vinculados en LedgerLeaf Pro
Abre Inventory en LedgerLeaf desde el panel de Shopify. Usa el filtro SKU y Apply filters para encontrar la familia de tazas y revisar qué productos pertenecen al grupo. Comprueba los SKU completos para excluir una taza azul parecida o un pack de dos.
En el formulario de la regla, elige Link SKU en Rule type y Exact sync en How to calculate stock. Define el patrón de SKU que incluya las fichas previstas, pon un nombre reconocible como “Stock compartido taza verde” y revisa el grupo antes de activarlo.
La sincronización exacta sigue la cantidad del SKU modificado. Ese es el comportamiento útil aquí. Si una venta reduce una ficha a 45, las vinculadas también deben pasar a 45. Las opciones mínimo y máximo eligen, en cambio, el valor más bajo o más alto del grupo. Elige la sincronización exacta para este ejemplo.
Parte de una cantidad disponible comprobada en todo el grupo. Si una ficha muestra 60 por error, eso no demuestra que existan doce tazas más. Corrige el stock inicial antes de confiar en la regla.
Sigue una venta, una devolución y una entrega
Haz una pequeña comprobación antes de dirigir tráfico de campañas a las fichas. Esta secuencia muestra las cantidades esperadas después de sincronizar cada cambio.
| Evento | Cantidad disponible compartida en cada ficha |
|---|---|
| Stock inicial | 48 |
| La ficha de regalos vende tres tazas | 45 |
| Una de esas tazas se devuelve y se repone | 46 |
| Se reciben doce tazas nuevas como stock disponible | 58 |
Después del pedido de tres tazas, Shopify sin una regla adicional reduce la ficha de regalos, mientras los demás registros independientes pueden seguir mostrando 48. Una hoja de cálculo puede registrar correctamente 45, pero no actualiza esas páginas de producto. La regla de LedgerLeaf traslada el cambio a las fichas vinculadas y elimina esa corrección repetitiva del trabajo del equipo.
En la comprobación, devuelve solo una taza y confirma que la reposición sume uno en lugar de tres. Después registra una sola vez la entrega de doce tazas y deja que la regla alinee el grupo. Añadir doce por separado a cada ficha ya sincronizada puede inflar el stock compartido.
Prueba también un pedido desde las páginas de diario y oficina, y una reducción manual por una taza dañada. El historial de ajustes de inventario de Shopify muestra qué empleado, aplicación o canal de ventas realizó cada cambio. Si utilizas varias sucursales, comprueba sus cantidades por separado antes de ampliar la configuración.
Una solución sencilla y asequible
LedgerLeaf funciona dentro del panel de Shopify sin una cuenta externa independiente. Gestionas una regla junto a los datos de la tienda, en lugar de mantener una hoja de cálculo y recordatorios para corregir cada ficha.
LedgerLeaf Pro cuesta 5,90 USD al mes. NASP Connected Inventory parte de 9,99 USD mensuales e indica el inglés como idioma de la aplicación. Son 4,09 USD más cada mes por una aplicación de inventario, mientras LedgerLeaf también incluye exportaciones de ventas e informes de IVA, OSS y pagos recibidos de Shopify. LedgerLeaf admite español, inglés, italiano, alemán y francés, lo que facilita trabajar en tu idioma preferido. Precios comprobados el 26 de octubre de 2026.
Prueba LedgerLeaf Pro gratis durante siete días y comprueba un grupo de stock compartido con una venta, una devolución y una reposición.
