Ein Starter-Kit verkauft sich, doch der falsche Bestand sinkt. Ihr Team sieht noch verfügbare Geschenkboxen, obwohl das Seifenregal leer ist. Oder lose Kerzen verschwinden aus dem Bestand, wenn eine versiegelte Box das Lager verlässt. Es folgen eine dringende Bestandsprüfung, ein verspätetes Geschenk oder eine Erstattung.
Der Unterschied zwischen Kit und Bundle beginnt beim tatsächlich gelagerten Artikel. LedgerLeaf Pro bildet ihn als SKU-Regel ab. Zusammengehörige Angebote folgen so der richtigen Menge, ohne auf die nächste manuelle Korrektur zu warten.
Leafys schnelle Antwort
Zählen Sie fertige Boxen, wenn Sie vor dem Verkauf packen. Zählen Sie Komponenten, wenn Sie nach dem Verkauf kommissionieren. Verknüpfen Sie in LedgerLeaf mehrere Angebote derselben fertigen Box mit Exact sync. Für einen übergeordneten Artikel, dessen Verfügbarkeit von separat gelagerten Komponenten abhängt, verwenden Sie Bundle SKU.
Ein Produktname verknüpft keine Bestände
Shopify allein erkennt weder am Wort „Kit“ noch an ähnlichen SKU-Codes eine Bestandsbeziehung. Zwei gewöhnliche Produktangebote können dieselbe letzte Box zwei Kunden versprechen, solange ihre Bestände nicht verbunden sind. Eine Tabelle hält die Beziehung fest, überlässt aber jede Shopify-Aktualisierung einem Menschen.
Shopifys natives Bundle-Modell berechnet die Verfügbarkeit aus Komponenten. Mehrere gewöhnliche Angebote mit gemeinsamem Fertigbestand sind ein anderes Problem. LedgerLeaf vereint beide SKU-Beziehungen im Bereich Inventory, wo Ihr Team die beteiligten Produkte prüfen kann.
Fertige Boxen und lose Komponenten getrennt halten
Angenommen, Sie packen vor dem Verkaufsstart 12 Boxen mit je einer Kerze und einer Seife, versiegeln sie und lagern sie separat. Das ist Fertigbestand. Die verwendeten Kerzen und Seifen haben den losen Bestand bereits verlassen. Ein Boxverkauf darf sie dort nicht erneut abziehen.
Bieten Sie dieselben Boxen regulär und als saisonales Geschenk an, vergeben Sie unterschiedliche SKUs wie KIT-01-REG und KIT-01-GIFT.
- Öffnen Sie Inventory in LedgerLeaf. Suchen Sie die Angebote mit dem Filter SKU und Apply filters.
- Prüfen Sie, ob beide dieselben 12 Boxen abbilden. Eine Anzeige von 8 ist eine zu klärende Abweichung, kein zusätzlicher Bestand.
- Erstellen Sie eine passende Link SKU-Regel mit Exact sync. Geben Sie ihr einen verständlichen Namen wie „Fertige Kerzen-Seifen-Boxen“ und prüfen Sie die gefundenen Produkte.
- Ändern Sie eine verknüpfte Menge von 12 auf 11. Prüfen Sie, ob die andere ebenfalls auf 11 sinkt. Kontrollieren Sie vor der Ausweitung einen tatsächlichen Verkauf über jedes Angebot.
Anfangs haben Sie weiterhin 12 Boxen, nicht 24. Die Regel überträgt eine Änderung auf das andere Angebot. Ihr Team muss sich nicht mehr merken, welches weitere Produkt dieselbe Box verspricht.
Ein Bundle nach Bestellung an seine Komponenten binden
Für ein separates Angebot, das Sie nach Bestelleingang packen, stehen 12 lose Kerzen und 7 lose Seifen bereit. Jedes Set benötigt je eine. Es gibt keinen Fertigbestand zu verknüpfen.
Suchen Sie in LedgerLeaf Inventory den übergeordneten Artikel CARE-SET-01 sowie CANDLE-SAGE und SOAP-OAT. Erstellen Sie dafür eine Bundle SKU-Regel mit Bundle (min). Die Berechnung anhand des niedrigsten Bestands passt zu diesem Set mit je einer Einheit.
Prüfen Sie die gefundenen Produkte und anschließend diese Mengen.
| Prüfung | Lose Kerzen | Lose Seifen | Verfügbarkeit des Sets |
|---|---|---|---|
| Ausgangsbestand | 12 | 7 | 7 |
| Eine Seife einzeln verkauft | 12 | 6 | 6 |
| Drei Seifen eingegangen | 12 | 9 | 9 |
Der Kerzenbestand bleibt gleich, die Zahl vollständiger Sets ändert sich. Die Regel bindet den übergeordneten Artikel an die begrenzende Komponente. Prüfen Sie auch Ihren tatsächlichen Bestell- und Auffüllprozess, damit die Bestandsdaten zum Regal passen.
Bundle (min) verwendet die unmittelbaren Bestandsmengen. Hier passt das, weil jedes Set je eine Einheit benötigt. Bei zwei Kerzen pro Set ist eine andere Kapazitätsberechnung nötig. Beachten Sie diesen Unterschied beim Prüfen der Regeln.
Verkäufe lesen, ohne Bestand doppelt zu zählen
Der Verkauf einer fertigen Box gehört zum Verkaufsdatensatz des Fertigprodukts. Betrachten Sie bei zwei verknüpften Angeboten beide SKUs zusammen, um die Nachfrage zu verstehen. Zählen Sie den gemeinsamen physischen Bestand jedoch nur einmal.
Shopifys native Bundle-Verkaufsberichte können Bundle- und Komponentenverkäufe unterscheiden, wenn Sie über Shopify Bundles verkaufen. Eine LedgerLeaf-Bestandsregel macht aus einem gewöhnlichen Produkt nicht diese native Berichtsstruktur.
Nutzen Sie für Ihren SKU-basierten Ablauf LedgerLeaf-Verkaufsexporte zusammen mit den Bestandsaufnahmen. Vergleichen Sie Verkäufe unter den betreffenden SKUs mit dem gezählten Bestand. So bleiben eine verkaufte Fertigbox und eine einzeln verkaufte Seife unterscheidbar, statt unter derselben Bezeichnung „Kit“ zu verschwinden.
Einfacher arbeiten und monatlich weniger bezahlen
LedgerLeaf läuft ohne separates Konto in Shopify Admin. Beide Regeltypen nutzen denselben Arbeitsbereich. Das macht einen kleinen Katalog einfach einzurichten und zu prüfen.
LedgerLeaf Pro kostet 5,90 US-Dollar pro Monat. NASP Connected Inventory beginnt bei 9,99 US-Dollar pro Monat und führt nur Englisch auf. Das bedeutet höhere laufende Kosten und weniger Sprachauswahl. LedgerLeaf unterstützt Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch und Französisch. Verkaufsexporte und Bestandsaufnahmen sind neben den SKU-Regeln enthalten. Wer verbundene Bestände und Buchhaltungsunterlagen braucht, erhält damit mehr Nutzen für weniger Geld in einer App.
