Un Kit de démarrage se vend, mais le mauvais stock diminue. Votre équipe voit encore des coffrets disponibles alors que l’étagère des savons est vide. Ou des bougies en vrac disparaissent du stock quand un coffret scellé quitte l’entrepôt. Résultat, un comptage urgent, un cadeau en retard ou un remboursement.
La différence entre kit et lot dépend de ce que vous stockez physiquement. LedgerLeaf Pro la traduit en règle SKU. Les fiches liées suivent ainsi la bonne quantité sans attendre une nouvelle correction manuelle.
La réponse express de Leafy
Comptez les coffrets finis si vous assemblez avant de vendre. Comptez les composants si vous les prélevez après. Dans LedgerLeaf, reliez les fiches d’un même coffret fini avec Exact sync. Utilisez Bundle SKU quand la disponibilité d’un produit parent dépend de composants stockés séparément.
Un nom de produit ne relie pas les stocks
Shopify seul ne déduit aucune relation de stock du mot « Kit » ou de codes SKU similaires. Deux fiches ordinaires peuvent promettre le dernier coffret à deux clients si leurs stocks restent indépendants. Un tableur décrit la relation, mais quelqu’un doit encore actualiser Shopify à chaque changement.
Le modèle natif de lots Shopify calcule la disponibilité à partir des composants. Plusieurs fiches ordinaires partageant des coffrets finis posent un autre problème. L’espace Inventory de LedgerLeaf réunit les deux relations SKU pour que l’équipe vérifie les produits concernés.
Séparer les coffrets préparés des composants en vrac
Vous assemblez 12 coffrets bougie-savon avant le lancement, les fermez et les rangez dans un bac dédié. Ce sont des produits finis. Les bougies et savons utilisés ont déjà quitté le stock en vrac. Une vente de coffret ne doit pas les déduire une seconde fois.
Proposez ces mêmes coffrets sur une fiche habituelle et une fiche saisonnière. Attribuez des SKU distinctes comme KIT-01-REG et KIT-01-GIFT.
- Ouvrez Inventory dans LedgerLeaf. Retrouvez les fiches avec le filtre SKU et Apply filters.
- Vérifiez qu’elles représentent les mêmes 12 coffrets. Une fiche affichant 8 signale un écart à résoudre, pas un stock supplémentaire à additionner.
- Créez une règle Link SKU correspondante avec Exact sync. Nommez-la clairement, par exemple « Coffrets finis bougie-savon », puis vérifiez les produits trouvés.
- Faites passer une quantité liée de 12 à 11. Vérifiez que l’autre passe aussi à 11. Contrôlez une vente réelle sur chaque fiche avant d’étendre la règle.
Au départ, vous avez toujours 12 coffrets, pas 24. La règle répercute le changement sur l’autre fiche. L’équipe n’a plus à se souvenir du second produit qui promet ce même coffret.
Relier le lot préparé à la commande à ses composants
Pour une offre distincte préparée après commande, partez de 12 bougies et 7 savons en vrac. Chaque lot contient un exemplaire de chaque. Aucun stock de coffrets finis n’est à relier.
Dans LedgerLeaf Inventory, retrouvez le parent CARE-SET-01 et les composants CANDLE-SAGE et SOAP-OAT. Créez une règle Bundle SKU avec Bundle (min). Le calcul selon le stock le plus bas convient à cette composition avec une unité de chaque article.
Vérifiez les produits trouvés, puis contrôlez la règle avec ces quantités.
| Contrôle | Bougies en vrac | Savons en vrac | Disponibilité du parent |
|---|---|---|---|
| Stock initial | 12 | 7 | 7 |
| Un savon vendu séparément | 12 | 6 | 6 |
| Trois savons reçus | 12 | 9 | 9 |
Le nombre de bougies reste identique, mais celui des lots complets change. La règle lie le parent au composant limitant. Refaites le contrôle avec votre processus réel de commande et de réapprovisionnement pour que les données correspondent à l’étagère.
Bundle (min) utilise directement les quantités en stock. Ici, chaque lot prend une unité de chaque article. Une composition avec deux bougies demande un autre calcul de capacité. Gardez cette distinction à l’esprit en vérifiant les règles.
Lire les ventes sans compter deux fois le stock
La vente d’un coffret fini figure dans les données de vente de ce produit. Avec deux fiches liées, examinez les deux SKU pour comprendre la demande, mais ne comptez le stock physique partagé qu’une fois.
Les rapports natifs de ventes de lots distinguent lots et composants lorsque vous vendez via Shopify Bundles. Une règle de stock LedgerLeaf ne transforme pas un produit ordinaire en cette structure native de rapports.
Pour votre gestion par SKU, utilisez les exports de ventes LedgerLeaf avec ses instantanés de stock. Comparez les ventes des SKU concernées aux quantités comptées. Un coffret fini et un savon vendu seul restent ainsi distincts au lieu de disparaître sous la même étiquette « Kit ».
Un fonctionnement plus simple à moindre coût mensuel
LedgerLeaf fonctionne dans l’interface d’administration Shopify sans compte supplémentaire. Les deux types de règles partagent le même espace, ce qui simplifie la configuration et la vérification d’un petit catalogue.
LedgerLeaf Pro coûte 5,90 USD par mois. NASP Connected Inventory commence à 9,99 USD par mois et indique uniquement l’anglais. Son coût récurrent est supérieur et le choix de langues plus restreint. LedgerLeaf prend en charge le français, l’anglais, l’italien, l’allemand et l’espagnol. Exports de ventes et instantanés de stock sont inclus avec les règles SKU. Pour relier vos stocks et préparer vos données comptables, vous obtenez plus de valeur à moindre coût dans une seule application.
Testez une règle de kit ou de lot pendant les sept jours d’essai gratuit de LedgerLeaf Pro.
