Vendi uno Starter Kit, ma si riducono le scorte sbagliate. Il team vede ancora confezioni regalo disponibili anche se lo scaffale del sapone è vuoto. Oppure spariscono candele sfuse dall’inventario quando dal magazzino esce una confezione sigillata. Seguono un controllo urgente, un regalo in ritardo o un rimborso.
La differenza tra kit e pacchetto parte da ciò che tieni fisicamente a magazzino. LedgerLeaf Pro la traduce in una regola SKU. Le inserzioni collegate seguono così la quantità corretta senza aspettare un’altra correzione manuale.
La risposta rapida di Leafy
Conta confezioni finite se le prepari prima della vendita. Conta componenti se li prelevi dopo. In LedgerLeaf collega le inserzioni dello stesso prodotto finito con Exact sync. Usa Bundle SKU per un prodotto padre la cui disponibilità dipende da componenti gestiti separatamente.
Il nome del prodotto non collega le scorte
Shopify da solo non deduce una relazione di scorte dalla parola “Kit” o da codici SKU simili. Due normali inserzioni possono promettere la stessa ultima confezione a due clienti se le scorte non sono collegate. Un foglio di calcolo documenta il legame, ma lascia a qualcuno il compito di aggiornare Shopify a ogni variazione.
Il modello nativo dei pacchetti Shopify calcola la disponibilità dai componenti. Più inserzioni ordinarie che condividono confezioni finite sono un problema diverso. L’area Inventory di LedgerLeaf riunisce entrambe le relazioni SKU e permette al team di verificare i prodotti coinvolti.
Tieni separate confezioni pronte e componenti sfusi
Immagina di preparare 12 confezioni con candela e sapone prima del lancio, sigillarle e metterle in un contenitore dedicato. Sono prodotti finiti. Le candele e i saponi utilizzati sono già usciti dalle scorte sfuse. Vendere una confezione non deve scalarli di nuovo.
Ora proponi le stesse confezioni in un’inserzione abituale e in una stagionale. Assegna SKU distinti come KIT-01-REG e KIT-01-GIFT.
- Apri Inventory in LedgerLeaf. Trova le inserzioni con il filtro SKU e Apply filters.
- Verifica che entrambe rappresentino le stesse 12 confezioni. Un’inserzione che ne indica 8 segnala una differenza da risolvere, non altre scorte da sommare.
- Crea una regola Link SKU che le includa, scegli Exact sync e assegna un nome chiaro come “Confezioni finite candela e sapone”. Controlla i prodotti trovati.
- Porta una quantità collegata da 12 a 11 e verifica che l’altra segua a 11. Controlla una vendita effettiva da ciascuna inserzione prima di estendere la regola.
All’inizio hai sempre 12 confezioni, non 24. La regola trasferisce la variazione all’altra inserzione. Il team non deve più ricordare quale altro prodotto promette quella stessa confezione.
Collega il pacchetto su ordinazione ai componenti
Per un’offerta separata preparata dopo l’ordine, parti da 12 candele sfuse e 7 saponi sfusi. Ogni set richiede un pezzo di ciascuno. Non esistono confezioni finite da collegare.
In LedgerLeaf Inventory trova il padre CARE-SET-01 e i componenti CANDLE-SAGE e SOAP-OAT. Crea una regola Bundle SKU e scegli Bundle (min). Il calcolo basato sulla quantità più bassa è adatto a questo set con un pezzo per componente.
Controlla i prodotti trovati, poi verifica la regola con queste quantità.
| Controllo | Candele sfuse | Saponi sfusi | Disponibilità del padre |
|---|---|---|---|
| Scorte iniziali | 12 | 7 | 7 |
| Un sapone venduto singolarmente | 12 | 6 | 6 |
| Tre saponi ricevuti | 12 | 9 | 9 |
Le candele non cambiano, ma il numero di set completi sì. La regola tiene il padre collegato al componente che limita la disponibilità. Ripeti il controllo con il tuo processo effettivo di ordine e rifornimento, per far coincidere i dati con ciò che esce dallo scaffale.
Bundle (min) usa direttamente le quantità di scorte. Qui funziona perché ogni set richiede un pezzo di ciascun articolo. Una composizione con due candele richiede un calcolo diverso della capacità. Tieni presente la distinzione quando controlli le regole.
Leggi le vendite senza contare due volte le scorte
La vendita di una confezione finita rientra nei dati di vendita di quel prodotto. Se hai due inserzioni collegate, considera entrambi gli SKU per capire la domanda, ma conta una volta sola le scorte fisiche condivise.
I report nativi sulle vendite dei pacchetti distinguono pacchetti e componenti quando vendi tramite Shopify Bundles. Una regola di inventario LedgerLeaf non trasforma un normale prodotto in quella struttura di report nativa.
Per il tuo flusso basato su SKU, affianca le esportazioni delle vendite di LedgerLeaf alle sue istantanee delle scorte. Confronta le vendite degli SKU interessati con le quantità contate. La confezione finita e il sapone venduto singolarmente restano distinguibili, invece di sparire sotto la stessa etichetta “Kit”.
Un flusso più semplice a un costo mensile inferiore
LedgerLeaf funziona nel pannello Shopify senza un account separato. I due tipi di regola condividono la stessa area, rendendo semplice configurare e controllare un piccolo catalogo.
LedgerLeaf Pro costa 5,90 USD al mese. NASP Connected Inventory parte da 9,99 USD al mese e indica solo l’inglese. Ha quindi un costo ricorrente superiore e meno scelta linguistica. LedgerLeaf supporta italiano, inglese, tedesco, spagnolo e francese. Include esportazioni delle vendite e istantanee delle scorte insieme alle regole SKU. Se cerchi scorte collegate e dati per la contabilità, offre più valore a un prezzo inferiore in un’unica app.
Prova una regola per kit o pacchetti nei sette giorni di prova gratuita di LedgerLeaf Pro.
