Vendes un Kit de inicio, pero baja el inventario equivocado. Tu equipo sigue viendo cajas de regalo disponibles aunque no queden jabones. O desaparecen velas sueltas del inventario cuando sale del almacén una caja sellada. El resultado es un recuento urgente, un regalo que llega tarde o un reembolso.
La diferencia entre kit y paquete empieza por lo que almacenas físicamente. LedgerLeaf Pro la convierte en una regla SKU. Así, las publicaciones relacionadas siguen la cantidad correcta sin esperar otra corrección manual.
La respuesta rápida de Leafy
Cuenta cajas terminadas si las preparas antes de vender. Cuenta componentes si los recoges después. En LedgerLeaf, conecta las publicaciones de una misma caja terminada con Exact sync. Usa Bundle SKU cuando la disponibilidad de un producto principal dependa de componentes almacenados por separado.
El nombre del producto no conecta inventarios
Shopify por sí solo no deduce relaciones de inventario de la palabra “Kit” ni de códigos SKU parecidos. Dos publicaciones normales pueden prometer la misma última caja a dos clientes si sus existencias no están conectadas. Una hoja de cálculo documenta la relación, pero alguien debe actualizar Shopify con cada cambio.
El modelo nativo de paquetes Shopify calcula la disponibilidad a partir de los componentes. Varias publicaciones normales que comparten cajas terminadas plantean otro problema. El área Inventory de LedgerLeaf reúne ambas relaciones SKU para que tu equipo revise los productos implicados.
Separa las cajas preparadas de los componentes sueltos
Imagina que preparas 12 cajas de vela y jabón antes del lanzamiento, las sellas y las guardas en un contenedor propio. Son productos terminados. Las velas y los jabones utilizados ya salieron del inventario suelto. Vender una caja no debe descontarlos de nuevo.
Ofrece esas mismas cajas en una publicación habitual y otra de temporada. Asigna SKU distintos como KIT-01-REG y KIT-01-GIFT.
- Abre Inventory en LedgerLeaf. Busca las publicaciones con el filtro SKU y Apply filters.
- Confirma que ambas representan las mismas 12 cajas. Si una indica 8, hay una diferencia que resolver, no otro inventario que sumar.
- Crea una regla Link SKU que las incluya, elige Exact sync y ponle un nombre claro como “Cajas terminadas de vela y jabón”. Revisa los productos encontrados.
- Cambia una cantidad vinculada de 12 a 11 y confirma que la otra también pasa a 11. Comprueba una venta real desde cada publicación antes de ampliar la regla.
Al principio sigues teniendo 12 cajas, no 24. La regla traslada el cambio a la otra publicación. Tu equipo ya no tiene que recordar qué otro producto promete esa misma caja.
Vincula el paquete preparado bajo pedido a sus componentes
Para una oferta independiente que preparas tras el pedido, parte de 12 velas sueltas y 7 jabones sueltos. Cada conjunto necesita uno de cada. No hay cajas terminadas que vincular.
En LedgerLeaf Inventory, busca el producto principal CARE-SET-01 y los componentes CANDLE-SAGE y SOAP-OAT. Crea una regla Bundle SKU con Bundle (min). Su cálculo con la menor cantidad disponible encaja con este conjunto de una unidad por componente.
Revisa los productos encontrados y comprueba la regla con estas cantidades.
| Comprobación | Velas sueltas | Jabones sueltos | Disponibilidad del producto principal |
|---|---|---|---|
| Inventario inicial | 12 | 7 | 7 |
| Un jabón vendido por separado | 12 | 6 | 6 |
| Tres jabones recibidos | 12 | 9 | 9 |
Las velas no cambian, pero el número de conjuntos completos sí. La regla mantiene el producto principal vinculado al componente limitante. Repite la comprobación con tu proceso real de pedidos y reposición para que los datos coincidan con lo que sale de la estantería.
Bundle (min) usa directamente las cantidades de inventario. Aquí encaja porque cada conjunto lleva una unidad de cada artículo. Una composición con dos velas requiere otro cálculo de capacidad. Tenlo presente al revisar las reglas.
Lee las ventas sin contar dos veces el inventario
Una caja terminada vendida figura en los registros de venta de ese producto. Con dos publicaciones vinculadas, revisa ambos SKU para entender la demanda, pero cuenta una sola vez las existencias físicas compartidas.
Los informes nativos de ventas de paquetes distinguen paquetes y componentes cuando vendes mediante Shopify Bundles. Una regla de inventario de LedgerLeaf no convierte un producto normal en esa estructura nativa de informes.
Para tu proceso basado en SKU, combina las exportaciones de ventas de LedgerLeaf con sus instantáneas de inventario. Compara las ventas de los SKU correspondientes con las cantidades contadas. Así distingues una caja terminada de un jabón vendido suelto, en vez de agruparlo todo bajo “Kit”.
Un proceso más sencillo con menor coste mensual
LedgerLeaf funciona dentro del panel de Shopify sin una cuenta aparte. Los dos tipos de regla comparten área de trabajo, lo que facilita configurar y revisar un catálogo pequeño.
LedgerLeaf Pro cuesta 5,90 USD al mes. NASP Connected Inventory parte de 9,99 USD al mes e indica solo inglés. Supone un coste recurrente mayor y menos opciones de idioma. LedgerLeaf admite español, inglés, italiano, alemán y francés. Incluye exportaciones de ventas e instantáneas de inventario junto con las reglas SKU. Si necesitas existencias conectadas y datos para la contabilidad, ofrece más valor por menos dinero en una sola app.
Prueba una regla de kit o paquete durante los siete días de prueba gratuita de LedgerLeaf Pro.
