Tu asesor te pregunta por qué ha cambiado el total de impuestos y tienes cuatro informes de Shopify abiertos. Uno muestra el total, otro lo desglosa por región y un tercero contiene el reembolso. Enviarlos sin explicación supone más preguntas, más trabajo con hojas de cálculo y una entrega más lenta.
El informe adecuado de Shopify responde a una pregunta concreta. LedgerLeaf Pro te permite revisar el desglose por país y tasa, investigar diferencias y exportar los justificantes desde el panel de control de Shopify. Puedes explicar la cifra antes de que tu asesor vuelva a preguntarte.
¿Qué informe fiscal de Shopify necesitas?
Ten presente esta distinción de la guía de informes fiscales de Shopify al comprobar los resultados de LedgerLeaf.
| Tu pregunta | Informe de Shopify correspondiente |
|---|---|
| ¿Qué nombres de impuestos y tasas componen el total? | Informe financiero Impuestos |
| ¿Cuánto se recaudó por jurisdicción estadounidense o provincia canadiense? | Informe de impuestos sobre las ventas de Estados Unidos o Canadá, si está disponible |
| ¿Qué venta o reembolso modificó el impuesto? | Ventas totales por pedido |
| ¿Qué impuesto nacional pagó Global-e a mi tienda? | Impuestos de Managed Markets, para tiendas que cumplan los requisitos en Canadá o Reino Unido |
El informe financiero Impuestos es un resumen. No explica los movimientos del pedido detrás de cada diferencia. Los informes regionales añaden detalle, pero tienen requisitos de acceso. La documentación de informes financieros de Shopify también fija un máximo de un mes por exportación CSV de los informes de impuestos sobre las ventas de Estados Unidos y Canadá. Impuestos de Managed Markets cubre un acuerdo específico con Global-e, no todas las ventas internacionales.
Estas vistas separadas te dejan la tarea de mantener alineados fechas, alcance y justificantes. Una hoja de cálculo casera añade otro punto débil cuando sus fórmulas o filtros cambian entre periodos. Para revisar el IVA de la UE de forma recurrente, el espacio dedicado de LedgerLeaf ofrece un punto de partida más directo.
Revisa el periodo en LedgerLeaf
Abre Taxes & VAT en LedgerLeaf Pro. Trabajas dentro del panel de control de Shopify, sin crear una cuenta externa independiente.
1. Haz visible el alcance
Usa Edit filters para elegir el periodo, el estado del pago y, cuando corresponda, el alcance de destinos OSS de la UE. Comprueba los Active filters antes de leer los totales. Una cifra de toda la tienda y otra limitada a destinos OSS de la UE responden a preguntas diferentes, aunque coincidan las fechas.
En Tax overview, comprueba el periodo mostrado y los pedidos incluidos. Así detectas una selección incorrecta antes de enviar el archivo. Guarda estas opciones con el archivo exportado para que tu asesor sepa qué abarcan las cifras.
2. Explica el total por país y tasa
Usa Country VAT breakdown y el detalle de tasas para ver cómo se compone el total. Imagina un periodo simplificado solo en euros con estas ventas sujetas a impuestos ya revisadas, sin envíos, otras tasas ni ajustes adicionales.
| País | Ventas sujetas a impuestos tras el reembolso revisado | Tasa de IVA | IVA |
|---|---|---|---|
| Alemania | 6.000 € | 19% | 1.140 € |
| Francia | 5.200 € | 20% | 1.040 € |
| Total | 11.200 € | 2.180 € |
La hoja anterior de tu asesor muestra 2.200 €. Ahora la pregunta útil es qué país explica la diferencia de 20 €, sin cuestionar todo el informe.
En este ejemplo, los justificantes de transacciones exportados desde LedgerLeaf muestran un reembolso francés de 100 € netos más 20 € de IVA. La hoja anterior aún contiene 5.300 € de ventas francesas sujetas a impuestos y 1.060 € de IVA. Ese reembolso explica la diferencia. Confirma con tu asesor las fechas de venta y reembolso y su tratamiento. Para un reembolso de un pedido anterior, incluye los justificantes del periodo original sin asumir que la selección actual lo recoge.
El consejo de Leafy
Si los 1.040 € revisados ya incluyen el reembolso de 20 €, restarlo de nuevo da 1.020 € y deja el IVA francés por debajo de lo correcto. Conserva los justificantes de transacciones junto al resumen por país para contar cada ajuste una sola vez.
3. Entrega justificantes que respondan a la pregunta
Usa Export report XLSX para el libro fiscal o Export CSV para revisar transacciones. Para el alcance OSS correspondiente, Export OSS by country CSV proporciona el archivo por país. Guarda el periodo seleccionado, los filtros y la nota sobre el reembolso junto a esos archivos.
Tu asesor recibe un total explicado de 2.180 €, su desglose por país y tasa y los justificantes del cambio de 20 €. En el siguiente periodo, repite la revisión en LedgerLeaf sin reconstruir cómo una hoja de cálculo produjo el resultado.
Un proceso más sencillo por menos al mes
Las apps de informes generales pueden costar más de lo que esta tarea justifica. Data Export IO parte de 12 USD al mes para tiendas Basic Shopify, con precios superiores para otros planes Shopify. Pagar un generador de informes generalista sale poco a cuenta si necesitas una revisión específica del IVA y los justificantes para entregar.
El precio publicado de LedgerLeaf Pro es de 5,90 USD al mes, con informes de IVA y OSS, informes de liquidaciones y herramientas de inventario. Sus vistas fiscales listas para usar te permiten empezar directamente con la revisión. La prueba de siete días te deja trabajar con un periodo real antes de decidir.
Los informes apoyan la preparación. Tu asesor o la autoridad fiscal determina el registro, las obligaciones de declaración y el tratamiento fiscal.
Inicia la prueba de siete días de LedgerLeaf Pro y revisa tu último periodo fiscal.
