Recibes un abono de Shopify en el banco y lo registras como ventas. El banco cuadra, pero tus ingresos incluyen impuestos recaudados y ocultan las comisiones. Tu contable debe reconstruir los importes antes de cerrar el mes.
Un plan contable da un destino a cada importe. LedgerLeaf lo hace práctico con exportaciones de ventas reutilizables y registros de pagos, impuestos e inventario dentro del administrador de Shopify. Cada mes entregas las mismas categorías claras sin rehacer una hoja de cálculo.
Asigna una fuente de LedgerLeaf a cada cuenta
Conserva el plan contable general de la empresa. Acuerda nombres y numeración con tu contable y utiliza este mapa para preparar los registros de Shopify.
| Cuenta | Contenido | Documento de respaldo |
|---|---|---|
| Ventas de productos | Ingresos antes de descuentos y devoluciones | Exportación de ventas de LedgerLeaf Free |
| Descuentos y devoluciones de ventas | Reducciones separadas de los ingresos | La misma exportación con sus detalles |
| Ingresos por envío | Envíos cobrados a clientes | La misma exportación |
| Impuesto sobre ventas o IVA por pagar | Impuestos recaudados pendientes de ingresar | Exportación de ventas y revisión fiscal Pro |
| Cuenta transitoria de Shopify Payments | Fondos que pasan por Shopify Payments | Informe de pagos Pro |
| Comisiones de procesamiento | Comisiones descontadas de los pagos | Informe de pagos Pro |
| Banco | Dinero realmente recibido | Registro del pago y extracto bancario |
| Existencias y coste de ventas | Stock y coste de las unidades vendidas | Instantáneas Pro y documentos de compra |
| Gastos de Shopify y aplicaciones | Suscripciones, aplicaciones y gastos asociados | Facturas de Shopify |
Las tarjetas regalo, el saldo de tienda, otras pasarelas y los contracargos pueden necesitar cuentas adicionales. Añádelas cuando las uses. Tu contable debe confirmar el tratamiento fiscal, las fechas de reconocimiento y los asientos de existencias.
Los informes financieros de Shopify separan los componentes de ventas, pero el proceso nativo te deja la tarea de reunir informes distintos para la contabilidad. Una plantilla copiada hace aún menos. Enumera destinos sin facilitar la preparación de los datos del mes siguiente.
Prepara el archivo de ventas una sola vez
Abre la sección de ventas de LedgerLeaf Free y selecciona el periodo acordado mediante los filtros. Revisa el filtro de pagos con tu contable. Incluir solo pedidos pagados puede ser insuficiente para tu método contable.
Elige identificadores de pedido, fechas, moneda y campos de ventas, pagos e impuestos necesarios. Mantén diferenciados ventas brutas, descuentos, devoluciones, envíos e impuestos. Guarda la selección como preajuste de columnas, con un nombre como Contabilidad mensual, y exporta CSV o XLSX.
Conserva el mapa de cuentas junto al perfil guardado. Tu contable verá qué importes respaldan cada cuenta y el próximo mes reutilizarás las columnas acordadas. LedgerLeaf guarda la configuración de exportación. La asignación a cuentas y los asientos siguen formando parte de tu contabilidad.
Sigue los importes del mes hasta las cuentas
Imagina que el archivo de ventas de LedgerLeaf respalda estos importes ilustrativos en una sola moneda. Todos los pagos y reembolsos pasaron por Shopify Payments y se liquidaron ese mes. No hay saldos iniciales, retenciones, pedidos sin pagar, tarjetas regalo ni otros ajustes.
| Componente de ventas | Importe | Cuenta de destino |
|---|---|---|
| Ventas brutas de productos | 1.000 € | Ventas de productos |
| Descuentos | 100 € | Descuentos de ventas |
| Devoluciones de productos | 50 € | Devoluciones de ventas |
| Envíos tras los reembolsos | 30 € | Ingresos por envío |
| Impuestos tras los reembolsos | 176 € | Impuestos por pagar |
Tras descuentos y devoluciones, los ingresos por productos son 850 €. Con 30 € de envíos y 176 € de impuestos, los fondos netos de clientes suman 1.056 €. El impuesto es ilustrativo, no un tipo recomendado.
Abre ahora la sección de pagos de LedgerLeaf Pro y revisa los movimientos correspondientes. Supongamos que las comisiones son 26 € y el banco recibe 1.030 €. Estos registros explican el destino de los 1.056 €. Tanto las comisiones como el abono reducen la cuenta transitoria, que queda a cero bajo estas condiciones.
Registrar el abono de 1.030 € como ingresos sobrevaloraría en 150 € los 880 € de ingresos por productos y envíos. La exportación de ventas explica ingresos e impuestos. La de pagos explica comisiones y transferencia bancaria. No vuelvas a descontar el mismo reembolso al usar los registros de pagos.
Shopify también indica que su informe de actividad de Shopify Payments no es un estado de ingresos. Si los pagos se liquidan el mes siguiente, mantén el importe explicado en la cuenta transitoria sin forzar las cuentas para igualarlas al abono.
Simplifica el próximo cierre con un coste reducido
Reutiliza el perfil de ventas, actualiza el periodo y conserva las exportaciones Pro de pagos e impuestos con el mismo mapa. Las vistas Pro por país y tipo impositivo permiten revisar el detalle sin crear una cuenta del mayor para cada país.
Conserva las instantáneas Pro de inventario con los documentos de compra y coste. Una cantidad de stock por sí sola no determina un asiento de coste de ventas. Los informes de inventario de Shopify también dependen de los datos de coste y existencias. Añade las facturas de Shopify para los gastos operativos.
LedgerLeaf facilita esta preparación dentro del administrador de Shopify sin otra cuenta. Los perfiles de ventas son gratuitos. Pro cuesta 5,90 USD al mes. A2X Mini cuesta 29 USD al mes para hasta 200 pedidos. Pagar sus integraciones contables resulta caro si tu contable solo necesita archivos organizados. Para esta rutina de exportación y revisión, LedgerLeaf ofrece los registros necesarios a un coste mensual mucho menor.
Prueba LedgerLeaf Pro gratis durante siete días con tu próximo mapa mensual de cuentas.
