Ricevi un accredito Shopify sul conto bancario e lo registri come vendita. La banca quadra, ma i ricavi ora comprendono le imposte riscosse e nascondono le commissioni. Il commercialista deve ricostruire gli importi prima di chiudere il mese.
Un piano dei conti assegna una destinazione a ogni importo. LedgerLeaf lo rende pratico con esportazioni delle vendite riutilizzabili e documenti di supporto su accrediti, imposte e rimanenze nell’admin Shopify. Ogni mese consegni le stesse categorie chiare senza ricreare un foglio di calcolo.
Associa ogni conto a una fonte LedgerLeaf
Mantieni il piano dei conti generale dell’attività. Concorda nomi e numerazione con il commercialista, poi usa questa mappa per preparare i documenti Shopify.
| Conto | Contenuto | Documento di supporto |
|---|---|---|
| Vendite di prodotti | Ricavi prima di sconti e resi | Esportazione vendite LedgerLeaf Free |
| Sconti e resi sulle vendite | Rettifiche distinte dei ricavi | La stessa esportazione con i relativi dettagli |
| Ricavi di spedizione | Spedizione addebitata ai clienti | La stessa esportazione |
| IVA o imposte sulle vendite a debito | Imposte riscosse da versare | Esportazione vendite e verifica fiscale Pro |
| Conto transitorio Shopify Payments | Fondi che transitano in Shopify Payments | Report accrediti Pro |
| Commissioni di pagamento | Commissioni detratte dai pagamenti | Report accrediti Pro |
| Banca | Denaro effettivamente ricevuto | Documento dell’accredito ed estratto conto |
| Rimanenze e costo del venduto | Scorte e costo attribuito alle unità vendute | Istantanee Pro e documenti d’acquisto |
| Costi Shopify e app | Abbonamenti, app e costi operativi collegati | Fatture Shopify |
Buoni regalo, credito del negozio, altri gateway e chargeback possono richiedere conti aggiuntivi. Aggiungili se li usi. Fai confermare trattamento fiscale, date di rilevazione e registrazioni delle rimanenze dal commercialista.
I report finanziari Shopify separano le componenti delle vendite, ma il flusso nativo lascia a te il lavoro di riunire report diversi per la contabilità. Un modello copiato fa ancora meno. Elenca le destinazioni senza semplificare la preparazione dei dati del mese successivo.
Prepara il file delle vendite una volta sola
Apri la sezione vendite di LedgerLeaf Free e seleziona il periodo concordato tramite i filtri. Verifica il filtro dei pagamenti con il commercialista. Considerare soltanto gli ordini pagati potrebbe non bastare per il tuo metodo contabile.
Scegli identificativi degli ordini, date, valuta e campi di vendite, pagamenti e imposte necessari. Mantieni distinguibili vendite lorde, sconti, resi, spedizioni e imposte. Salva la selezione come preimpostazione delle colonne, con un nome come Contabilità mensile, poi esporta CSV o XLSX.
Conserva la mappa dei conti accanto al profilo salvato. Il commercialista vede quali importi sostengono ogni conto e il mese successivo riutilizzi le colonne concordate. LedgerLeaf salva la configurazione dell’esportazione. L’associazione ai conti e le registrazioni restano parte della tenuta contabile.
Segui gli importi del mese fino ai conti
Immagina che il file vendite LedgerLeaf documenti questi importi illustrativi in una sola valuta. Tutti i pagamenti e rimborsi sono passati da Shopify Payments e sono stati regolati nello stesso mese. Non ci sono saldi iniziali, trattenute, ordini non pagati, buoni regalo o altre rettifiche.
| Componente delle vendite | Importo | Conto di destinazione |
|---|---|---|
| Vendite lorde di prodotti | 1.000 € | Vendite di prodotti |
| Sconti | 100 € | Sconti sulle vendite |
| Resi di prodotti | 50 € | Resi sulle vendite |
| Spedizioni al netto dei rimborsi | 30 € | Ricavi di spedizione |
| Imposte al netto dei rimborsi | 176 € | Imposte a debito |
Dopo sconti e resi, i ricavi dei prodotti sono 850 €. Aggiungendo 30 € di spedizioni e 176 € di imposte, i fondi netti dei clienti ammontano a 1.056 €. L’imposta è un esempio, non un’aliquota consigliata.
Apri ora la sezione accrediti di LedgerLeaf Pro e verifica i movimenti corrispondenti. Supponiamo che le commissioni siano 26 € e la banca riceva 1.030 €. I documenti spiegano la destinazione dei 1.056 €. Commissioni e accredito riducono il conto transitorio, che in queste condizioni si azzera.
Registrare l’accredito di 1.030 € come ricavo sovrastimerebbe di 150 € gli 880 € di ricavi da prodotti e spedizioni. L’esportazione vendite spiega ricavi e imposte. Quella degli accrediti spiega commissioni e trasferimento bancario. Non sottrarre di nuovo lo stesso rimborso usando i dati degli accrediti.
Anche Shopify precisa che il suo report delle attività Shopify Payments non è un rendiconto dei ricavi. Se i pagamenti vengono regolati il mese successivo, mantieni l’importo spiegato nel conto transitorio senza forzare i conti a coincidere con l’accredito.
Semplifica il prossimo mese con una spesa contenuta
Riutilizza il profilo vendite, aggiorna il periodo e conserva le esportazioni Pro di accrediti e imposte con la stessa mappa. Le viste Pro per paese e aliquota permettono di verificare le imposte senza creare un conto di mastro per ogni paese.
Conserva le istantanee Pro delle rimanenze insieme ai documenti d’acquisto e di costo. Una quantità di scorte da sola non determina una registrazione del costo del venduto. Anche i report sulle scorte Shopify dipendono dai dati di costo e magazzino. Aggiungi le fatture Shopify per i costi operativi.
LedgerLeaf rende semplice questa preparazione nell’admin Shopify senza un account separato. I profili vendite sono gratuiti. Pro costa 5,90 USD al mese. A2X Mini costa invece 29 USD al mese per un massimo di 200 ordini. Pagare le sue integrazioni contabili è una scelta costosa se al commercialista servono soltanto file ordinati. Per questo flusso di esportazione e verifica, LedgerLeaf offre i documenti necessari a un costo mensile molto inferiore.
Prova LedgerLeaf Pro gratis per sette giorni con la tua prossima mappa mensile dei conti.
