Vous avez cinq mugs et un lot cadeau qui en contient un. Un client achète un mug séparément, mais la fiche du lot affiche toujours cinq disponibles. Si ce nombre ne change pas, la cinquième commande promet un article que vous n’avez plus en stock. Quelqu’un doit alors trouver un remplacement, retarder le cadeau ou expliquer un remboursement.
Réduire la quantité du lot une seule fois laisse le même problème en attente de la prochaine vente. LedgerLeaf Pro relie le SKU d’un lot indépendant aux SKU de ses composants pour que sa disponibilité suive le stock nécessaire. Votre équipe peut vérifier cette relation dans Shopify, sans devoir penser à actualiser chaque fiche liée.
Pourquoi le lot affiche encore cinq
Shopify ne crée pas de stock partagé entre des fiches distinctes simplement parce que leurs descriptions ou leurs SKU se ressemblent. Un coffret créé manuellement peut conserver sa quantité pendant que les mugs se vendent ailleurs. Un tableur consigne la relation, mais ne met pas la boutique à jour quand un client achète un mug.
Les lots natifs Shopify calculent déjà leur disponibilité à partir des composants. L’erreur consiste à supposer qu’une fiche cadeau indépendante possède le même lien. Les recommandations de Shopify sur le stock des lots précisent aussi que les composants sont ignorés dans ce calcul lorsque le suivi est désactivé ou que l’option Continuer à vendre en cas de rupture de stock est active.
Pour un SKU parent distinct, une règle de lot LedgerLeaf établit explicitement le lien. Le suivi et l’arrêt des ventes à zéro soutiennent cette règle, mais leur activation seule ne relie pas les produits.
Passer de cinq à quatre avec LedgerLeaf
Prenez un cadeau simple contenant un mug et une boîte de thé. Vous avez cinq mugs et douze boîtes. Attribuez un SKU distinct à chaque article, par exemple TEA-GIFT-01, MUG-GRN-01 et TEA-TIN-01.
Ouvrez l’espace Inventory dans LedgerLeaf. Filtrez par SKU, saisissez celui d’un composant et cliquez sur Apply filters pour vérifier le produit trouvé. Contrôlez aussi l’autre composant et le parent. Vous repérerez ainsi une variante au nom similaire avant de l’intégrer à la règle. Nous utilisons ici les libellés de l’interface anglaise.
Dans Create rule, choisissez le type Bundle SKU et le calcul Bundle (min). Reliez le parent du cadeau aux SKU des deux composants et donnez un nom clair à la règle, comme Disponibilité cadeau thé.
Pour ce lot contenant une unité de chaque composant, la quantité la plus faible détermine le nombre de cadeaux complets disponibles. Any available (max) utiliserait douze et surestimerait la disponibilité. Exact sync sert à aligner des stocks liés, plutôt qu’à calculer la quantité limitante de ce lot.
Vérifiez la règle sur un produit adapté à un essai sans risque, en vous appuyant sur ces résultats attendus.
| Mouvement de stock | Mugs | Boîtes de thé | Cadeaux attendus |
|---|---|---|---|
| Stock initial | 5 | 12 | 5 |
| Un mug vendu séparément | 4 | 12 | 4 |
| Derniers mugs épuisés | 0 | 12 | 0 |
| Trois mugs remis en stock | 3 | 12 | 3 |
Le résultat décisif figure à la deuxième ligne. Le parent passe à quatre sans deuxième modification manuelle. La ligne à zéro vérifie que douze boîtes inutilisées ne maintiennent pas en vente un cadeau impossible à préparer. Le retour de trois mugs rend trois cadeaux complets disponibles, sans attendre que quelqu’un rouvre la fiche du lot.
Le conseil de Leafy
Cet exemple utilise une unité de chaque composant. Un lot avec deux boîtes de thé a une capacité différente. Vérifiez le calcul du stock des lots et les quantités prises en charge par votre règle avant de l’appliquer à une autre composition.
Vérifier l’achat que fera votre client
Une fois la règle LedgerLeaf configurée, vérifiez que le stock de chaque composant physique est suivi. Désactivez Continuer à vendre en cas de rupture de stock pour les articles dont la vente doit s’arrêter à zéro. Contrôlez aussi ce paramètre pour le parent.
Traitez une commande du lot selon votre procédure habituelle et vérifiez que les composants nécessaires sont correctement déduits. Annulez ensuite la commande ou effectuez un retour avec votre procédure normale de remise en stock, puis contrôlez les quantités. La règle de disponibilité du parent et les déductions des composants doivent correspondre aux articles réellement prélevés. L’historique des ajustements de Shopify indique quelle application ou personne a modifié une quantité.
Avec plusieurs emplacements, vérifiez que le stock utilisé par la règle permet d’assembler et d’expédier les cadeaux selon votre acheminement habituel. Renouvelez ce contrôle après tout changement de composition. Vous disposez maintenant d’une règle nommée et de résultats observables à vérifier, plutôt que d’un rappel supplémentaire pour actualiser un tableur.
Garder une solution abordable et simple à utiliser
LedgerLeaf fonctionne dans l’interface d’administration Shopify, sans compte séparé. Le filtre SKU et la règle nommée gardent cette tâche près des produits que vous gérez déjà.
LedgerLeaf Pro coûte 5,90 USD par mois, avec l’automatisation du stock et les outils de rapports inclus. NASP Connected Inventory commence à 9,99 USD par mois et n’indique que l’anglais comme langue disponible. Cela représente un coût récurrent supérieur et une limite pour les équipes travaillant en français, italien, allemand ou espagnol. LedgerLeaf prend en charge les cinq langues, anglais compris, et coûte 4,09 USD de moins par mois.
