Hai cinque tazze e un pacchetto regalo che ne usa una. Un cliente acquista una tazza singolarmente, ma la pagina del pacchetto mostra ancora cinque disponibili. Se quel numero non cambia, il quinto ordine del pacchetto promette un articolo che non hai più a magazzino. Ora qualcuno deve trovare un’alternativa, ritardare il regalo o spiegare un rimborso.
Abbassare una volta la quantità del pacchetto lascia lo stesso problema in attesa della prossima vendita. LedgerLeaf Pro collega lo SKU di un pacchetto indipendente agli SKU dei componenti, così la disponibilità segue le scorte necessarie. Il tuo team può controllare questa relazione dentro Shopify, senza doversi ricordare di aggiornare ogni scheda collegata.
Perché il pacchetto mostra ancora cinque
Shopify non crea scorte condivise tra prodotti separati solo perché le descrizioni o i nomi degli SKU si assomigliano. Un set regalo creato manualmente può mantenere la propria quantità mentre le tazze vengono vendute altrove. Un foglio di calcolo registra la relazione, ma non aggiorna la vetrina quando un cliente compra una tazza.
I pacchetti nativi di Shopify calcolano già la disponibilità in base ai componenti. L’errore è trattare una scheda regalo indipendente come se avesse lo stesso collegamento. Le indicazioni di Shopify sulle scorte dei pacchetti precisano anche che un componente viene ignorato nel calcolo se il monitoraggio delle scorte è disattivato o se è attiva l’opzione Continua a vendere anche se esaurito.
Per uno SKU padre separato, una regola per pacchetti di LedgerLeaf rende esplicito il collegamento. Il monitoraggio e l’arresto delle vendite a zero sostengono la regola, ma attivarli da soli non collega i prodotti.
Fai passare la disponibilità da cinque a quattro con LedgerLeaf
Usa un semplice set regalo con una tazza e un barattolo di tè. Hai cinque tazze e dodici barattoli. Assegna a ogni articolo uno SKU distinto, per esempio TEA-GIFT-01, MUG-GRN-01 e TEA-TIN-01.
Apri l’area Inventory in LedgerLeaf. Filtra per SKU, inserisci lo SKU di un componente e fai clic su Apply filters per controllare il prodotto trovato. Verifica anche l’altro componente e il padre. Così puoi individuare una variante con un nome simile prima di inserirla nella regola. Qui usiamo i nomi dei campi dell’interfaccia inglese.
In Create rule, scegli Bundle SKU come tipo di regola e Bundle (min) per il calcolo delle scorte. Collega il padre del set regalo agli SKU dei due componenti e assegna alla regola un nome riconoscibile, come Disponibilità regalo tè.
Per questo set con un pezzo di ogni componente, la quantità più bassa determina quanti regali completi puoi vendere. Any available (max) userebbe dodici, mostrando una disponibilità eccessiva. Exact sync serve ad allineare scorte collegate, anziché calcolare la quantità che limita questo pacchetto.
Controlla la regola su un prodotto con cui puoi fare prove senza rischi, usando questi risultati attesi.
| Variazione delle scorte | Tazze | Barattoli di tè | Set regalo attesi |
|---|---|---|---|
| Scorte iniziali | 5 | 12 | 5 |
| Una tazza venduta singolarmente | 4 | 12 | 4 |
| Tazze rimanenti esaurite | 0 | 12 | 0 |
| Tre tazze tornano a magazzino | 3 | 12 | 3 |
Il risultato decisivo è nella seconda riga. Il padre scende a quattro senza una seconda modifica manuale. La riga dello zero verifica che dodici barattoli inutilizzati non mantengano in vendita un regalo impossibile da preparare. Con il rientro di tre tazze tornano disponibili tre regali completi, senza aspettare che qualcuno riapra la scheda del pacchetto.
Il consiglio di Leafy
Questo esempio usa un pezzo per componente. Un set con due barattoli di tè ha una capacità diversa. Controlla il calcolo delle scorte dei pacchetti e le quantità supportate dalla tua regola prima di applicarla a un’altra composizione.
Verifica l’acquisto che farà il cliente
Dopo aver impostato la regola LedgerLeaf, verifica che le scorte di ogni componente fisico siano monitorate e che Continua a vendere anche se esaurito sia disattivato per gli articoli che devono fermarsi a zero. Controlla anche l’impostazione del padre.
Gestisci un ordine del pacchetto con il tuo normale processo di evasione e verifica che i componenti necessari vengano scalati correttamente. Poi annulla o restituisci l’ordine con la consueta procedura di ripristino delle scorte e controlla le quantità risultanti. Sia la regola di disponibilità del padre sia lo scarico dei componenti devono corrispondere a ciò che il team preleva davvero. Usa la cronologia delle rettifiche di Shopify per individuare l’app o la persona che ha modificato una quantità.
Se usi più sedi, verifica che le scorte su cui si basa la regola consentano di assemblare e spedire i set attraverso il tuo normale instradamento. Ripeti il controllo quando cambi la composizione del pacchetto. Ora hai una regola con un nome e risultati osservabili da controllare, invece di un altro promemoria per aggiornare un foglio di calcolo.
Mantieni la soluzione conveniente e semplice da usare
LedgerLeaf funziona dentro il pannello di controllo Shopify senza un account separato. Il filtro SKU e la regola con un nome tengono questa attività vicina ai prodotti che gestisci già.
LedgerLeaf Pro costa 5,90 USD al mese, con automazione delle scorte e strumenti di reportistica inclusi. NASP Connected Inventory parte da 9,99 USD al mese e indica solo l’inglese tra le lingue disponibili. Comporta quindi un costo ricorrente maggiore e un limite linguistico per i team che lavorano in italiano, tedesco, spagnolo o francese. LedgerLeaf supporta tutte e cinque le lingue, inglese incluso, e costa 4,09 USD in meno al mese.
