Hai pagato un fornitore 4.800 dollari per 400 unità. A fine mese ne hai vendute 250. Shopify mostra 3.000 dollari di costo del venduto. Se registri l’intera fattura come costo del venduto, sovrastimi i costi dei prodotti di 1.800 dollari e fai apparire il mese meno redditizio.
Con un costo unitario costante di 12 dollari, quei 1.800 dollari appartengono alle 150 unità invendute. Il problema più difficile è dimostrare quali vendite, quantità e costi sostengono queste cifre quando il commercialista te lo chiede.
LedgerLeaf riunisce esportazioni delle vendite e istantanee delle scorte nel pannello Shopify. Usale insieme per verificare il venduto, conservare il dato sulle rimanenze e consegnare documenti che spieghino la differenza.
Perché il pagamento al fornitore non è il costo del venduto
In questo esempio non ci sono scorte iniziali, resi, merce danneggiata o altri movimenti. Tutte le 250 unità vendute sono state evase nel periodo e il costo delle scorte approvato è di 12 dollari per unità.
| Operazione | Calcolo | Importo in dollari |
|---|---|---|
| 400 unità acquistate | 400 × 12 | 4.800 |
| 250 unità vendute | 250 × 12 | 3.000 di costo del venduto |
| 150 unità rimaste | 150 × 12 | 1.800 di rimanenze |
Venduto e invenduto ricostruiscono l’intero acquisto. Secondo lo IAS 2, il valore delle rimanenze diventa un costo nel periodo in cui si rilevano i relativi ricavi. Il commercialista deve confermare componenti di costo, competenza e metodo di valutazione applicabili alla tua attività.
Anche una moltiplicazione corretta richiede prove. La fattura dimostra l’acquisto, ma non che hai venduto 250 unità e ne restano 150. È qui che entrano nella verifica i documenti di LedgerLeaf.
Verifica il venduto con un’esportazione salvata
Apri Sales in LedgerLeaf e usa Edit filters per scegliere il periodo di chiusura. Verifica gli ordini inclusi, soprattutto vicino alla fine del mese. Un ordine ricevuto nel periodo potrebbe essere ancora da evadere. Concorda quindi la competenza contabile prima di considerarlo una vendita ai fini del costo del venduto.
Con Column presets, salva i campi necessari al commercialista per identificare gli ordini da esaminare. Scarica XLSX per Excel o CSV per l’importazione. Conserva l’esportazione originale con la fattura e il calcolo. Il mese successivo riutilizza il modello e cambia periodo, senza ricostruire il file.
Nell’esempio delle 400 unità, usa i riferimenti degli ordini esportati per risalire alle vendite delle 250 unità. Chiarisci annullamenti, rimborsi e ordini non evasi prima di confermare la quantità. Rimborso e reso fisico sono eventi distinti. Un rimborso da solo non dimostra il rientro della merce.
I report sui profitti di Shopify hanno una lacuna costosa. Includono solo prodotti e varianti con costi registrati al momento della vendita. Un totale apparentemente preciso può quindi essere incompleto.
Se per 20 delle 250 unità mancava il costo di 12 dollari alla vendita, le altre 230 contribuirebbero al costo del venduto per soli 2.760 dollari. La differenza di 240 dollari va chiarita. Confronta le prove delle vendite esportate da LedgerLeaf con la distinzione tra vendite con e senza costi registrati nel riepilogo finanziario Shopify. Conserva i riferimenti degli ordini per la rettifica del commercialista.
Confronta l’invenduto con l’istantanea delle scorte
Conserva l’istantanea LedgerLeaf Pro della chiusura insieme all’esportazione delle vendite. Collega prodotto o variante al documento del fornitore e confronta le 150 unità rimaste con il conteggio fisico. Annota data e stato delle scorte per chiarire cosa rappresenta la quantità.
I report sulle scorte Shopify sono cambiati il 1° ottobre 2026. Da quella data utilizzano la quantità fisicamente presente, chiamata On hand, comprese le unità impegnate e non disponibili. I periodi precedenti continuano a mostrare la quantità disponibile alla vendita. Confrontarli senza controllare la base può creare una falsa differenza di magazzino.
Se risultano 150 unità ma ne conti 149, indaga separatamente sull’unità mancante. Non nasconderla portando il venduto a 251. Anche la merce danneggiata può richiedere una svalutazione pur essendo ancora presente. Conserva queste eccezioni con l’istantanea per la verifica.
Non applicare i nuovi prezzi ai vecchi calcoli
Supponiamo che la consegna successiva costi 14 dollari per unità. Moltiplicando le 150 unità originarie rimaste per il prezzo attuale otterresti 2.100 dollari, cioè 300 dollari in più del costo originario.
Conserva il documento dei 12 dollari con l’esportazione e l’istantanea LedgerLeaf del periodo precedente. Quando si mescolano acquisti a prezzi diversi, il metodo di valutazione approvato dal commercialista stabilisce come attribuire i costi. Il costo prodotto attuale o un foglio artigianale con un unico prezzo sovrascritto non spiegano quello storico.
Una chiusura più semplice a un costo mensile inferiore
LedgerLeaf evita di ricostruire ogni mese le colonne delle vendite e raccogliere da capo i documenti di magazzino. Funziona nel pannello Shopify senza account separato. Modelli delle colonne ed esportazioni CSV o XLSX sono gratuiti. Pro costa 5,90 dollari USA al mese e aggiunge istantanee delle scorte, report sui versamenti e report fiscali.
Data Export IO parte da 12 dollari USA al mese per i negozi Basic Shopify e costa di più sui piani superiori. È una spesa maggiore per chi ha bisogno della verifica di vendite e scorte descritta qui. LedgerLeaf offre i documenti per questo lavoro a un prezzo inferiore, senza trasformare ogni chiusura in un nuovo progetto di fogli di calcolo.
