Dieci unità sullo scaffale, quattro impegnate per ordini non ancora evasi e altre sei in arrivo. L’istantanea delle scorte di giugno indica 6. Un report successivo potrebbe indicare 10 con la stessa situazione di magazzino. Scambiare questa differenza per una consegna o merce mancante fa cercare rettifiche inutili e ritarda la chiusura mensile.
LedgerLeaf Pro integra le istantanee delle scorte nel lavoro contabile su Shopify. Usa l’istantanea come riferimento per la chiusura, spiega le differenze per SKU e conserva accanto il file delle vendite a supporto. Il mese dopo puoi spiegare i dati consegnati senza ricostruirli da schermate nel frattempo cambiate.
Cosa è cambiato nei report delle scorte Shopify
Secondo la documentazione Shopify sui report delle scorte, dal 1° ottobre 2026 i report usano la quantità In magazzino. I periodi precedenti mantengono la quantità Disponibile.
In magazzino comprende le unità disponibili, impegnate e non disponibili. I trasferimenti in arrivo restano esclusi fino alla ricezione. Gli stati delle scorte rispondono quindi a domande diverse sulla stessa merce.
Questo cambiamento rende poco utile confrontare fogli mensili senza indicarne la base. Una quantità maggiore può dipendere dal criterio del report anziché da un riassortimento. Shopify fornisce il report, ma il solo numero lascia a te il compito di collegare data di chiusura, stato delle scorte e documenti.
La risposta rapida di Leafy
Conserva il periodo e la base della quantità insieme all’istantanea LedgerLeaf. Confronta dati omogenei prima di interpretare una differenza come movimento di magazzino. Le sei unità nell’illustrazione si riferiscono all’esempio di giugno qui sotto, quando Shopify riportava le scorte disponibili.
Perché dieci unità davano un’istantanea di sei a giugno
Per lo SKU MUG-GRN-01, ipotizziamo questa situazione a fine giugno 2026, senza unità non disponibili.
| Stato delle scorte | Unità | Significato |
|---|---|---|
| In magazzino | 10 | Fisicamente presenti nella sede |
| Impegnate | 4 | Riservate a ordini non ancora evasi |
| Disponibili | 6 | Ancora vendibili |
| In arrivo | 6 | In viaggio e non ancora ricevute |
L’istantanea di giugno indica 6 unità disponibili, cioè 10 meno 4. Con la stessa situazione e la base In magazzino usata da ottobre, la quantità riportata è 10. Le sei unità in arrivo non rientrano in nessuno dei due valori.
Con un costo unitario ipotetico di 18 €, sei unità valgono 108 € e dieci valgono 180 €. La differenza di 72 € mostra perché occorre chiarire la quantità prima di usare il file per la valutazione. Concorda quantità e trattamento dei costi con il commercialista.
Trasforma la differenza in un documento di chiusura con LedgerLeaf
Apri LedgerLeaf nel pannello di controllo Shopify e usa l’istantanea delle scorte di Pro nella verifica mensile. Non serve un account esterno separato. Ripercorri l’esempio delle tazze con l’istantanea e i documenti a supporto davanti a te.
- Identifica il documento. Conserva l’istantanea LedgerLeaf con una nota che indichi mese, momento di chiusura, fuso orario del negozio, sedi e stato delle scorte utilizzato. Chi controlla i dati avrà un punto di partenza chiaro.
- Spiega la quantità di tazze. Per giugno, annota sei unità disponibili, quattro impegnate e sei in arrivo per
MUG-GRN-01. Allega i riferimenti agli ordini non evasi e al trasferimento. Il commercialista potrà capire perché né 10 né 16 rappresentano le unità disponibili di giugno. - Documenta gli ordini. In LedgerLeaf Sales, usa Edit filters per selezionare gli ordini pertinenti, mantieni i riferimenti agli ordini e i campi prodotto o SKU in Column presets ed esporta in XLSX o CSV. Verifica separatamente gli ordini precedenti ancora da evadere alla chiusura e quelli nuovi del mese. Un filtro basato solo sulla data di vendita escluderebbe i primi.
- Spiega le scorte condivise. Se le tazze fanno parte anche di un set regalo, conserva la regola SKU di LedgerLeaf con la verifica. Due inserzioni che attingono alle stesse scorte fisiche non sono due gruppi distinti di tazze. Un possibile doppio conteggio emerge prima della consegna.
Conserva note e file nella cartella della chiusura mensile. Il mese dopo riutilizza la stessa preimpostazione delle colonne di Sales e lo stesso schema di verifica. LedgerLeaf fornisce i documenti su scorte e vendite in un’unica app, così puoi concentrarti sulle differenze anziché ricostruire il formato dei file.
Risolvi le anomalie prima di consegnare l’istantanea
Una quantità negativa o uno SKU mancante richiedono una spiegazione, non un foglio più ordinato. Cerca l’articolo nella cronologia delle rettifiche di Shopify, registra il motivo e conserva eventuali correzioni insieme all’istantanea LedgerLeaf. Non sostituire il documento originale con un nuovo totale privo di spiegazione.
Se il conteggio fisico rileva nove tazze anziché dieci, c’è una differenza separata di un’unità. Le quattro unità impegnate di giugno non la spiegano. Tenere la nota del conteggio accanto all’istantanea evita di unire due problemi diversi in un’unica rettifica.
Una chiusura più semplice a un costo mensile inferiore
Un foglio costruito a mano ti lascia gestire il formato e verificare le cifre copiate. Un’app di reportistica più ampia può farti pagare più di quanto serva per questa chiusura. Data Export IO parte da 12 USD al mese per i negozi Basic Shopify, con prezzi superiori sugli altri piani Shopify. LedgerLeaf Pro costa 5,90 USD al mese, incluse le istantanee delle scorte e gli strumenti contabili usati qui.
Per chi cerca documenti sulle scorte e file delle vendite riutilizzabili dentro Shopify, LedgerLeaf è quindi la scelta più semplice e conveniente. Prova il processo su un mese e uno SKU prima di estenderlo all’intera chiusura.
