Il commercialista chiede i dati di vendita Shopify, quindi esporti gli ordini e invii il CSV. Nell’email successiva domanda quali date copre, se include le imposte, quale valuta usa e come il totale si collega alla banca. Ora riapri i fogli di calcolo invece di occuparti del negozio, mentre il commercialista perde tempo a ricostruire le stesse risposte.
LedgerLeaf dà a questa richiesta mensile un punto di partenza riutilizzabile. Salva le colonne richieste dal commercialista, esportale direttamente in Excel o CSV e affianca i report Pro per spiegare imposte e movimenti di Shopify Payments.
Perché l’esportazione standard di Shopify lascia lavoro da fare
Il CSV degli ordini di Shopify offre molti dati sugli ordini, senza organizzarli nel formato concordato con il commercialista. Gli ordini con più articoli occupano più righe. Contare quelle righe come ordini o ricopiare i totali nelle celle vuote può falsare le cifre.
L’esportazione nativa ti lascia anche il compito di ricreare la selezione delle colonne nel foglio di calcolo. Un modello fatto in casa mantiene questa pulizia fuori da Shopify, dove una colonna eliminata o i filtri del mese precedente possono passare inosservati. LedgerLeaf Free salva la selezione alla fonte e produce direttamente file XLSX. Il formato approvato non dipende più dal ricordare ogni modifica.
Preparare il file mensile in LedgerLeaf
Chiedi al commercialista un esempio del formato desiderato e concorda periodo, fuso orario del negozio, valuta e gestione dei rimborsi. Queste scelte determinano quali dati includere. Il trattamento contabile e fiscale spetta al commercialista.
Apri Vendite in LedgerLeaf, nel pannello di controllo Shopify. Usa Modifica filtri per impostare periodo, ambito dei pagamenti e paesi concordati. Controlla i filtri attivi prima di esportare. Per esempio, una selezione dei soli ordini pagati va rivista se servono anche ordini rimborsati o non pagati.
In Preimpostazioni colonne, crea un profilo come consegna-mensile-commercialista. Parti dall’elenco dei campi concordati per mantenere visibili queste informazioni.
| Domanda a cui il file deve rispondere | Informazioni da conservare |
|---|---|
| Qual è la transazione? | Nome o ID dell’ordine e data |
| Quali importi stiamo osservando? | Valuta e importi delle vendite |
| A quanto ammontano le imposte? | Importi fiscali e destinazione, se richiesta |
| Dove è finito il pagamento? | Stato, metodo e riferimenti di pagamento disponibili |
| Servono dettagli sui prodotti? | Articolo, quantità e SKU, se richiesti |
Nel riepilogo delle vendite, controlla separatamente il totale degli ordini e le righe in anteprima. Misurano cose diverse. Verifica un ordine noto nell’anteprima, poi scegli Esporta XLSX per Excel o Esporta CSV per l’importazione del destinatario. Conserva il file originale senza modificarlo.
Il mese successivo riutilizzi il profilo delle colonne e aggiorni i filtri. Le colonne salvate non eliminano la verifica del nuovo periodo. Eliminano il lavoro ripetitivo di ricostruire il formato del commercialista.
Perché 93 € in banca non sono 93 € di vendite
Immagina un ordine di esempio da 120 €, di cui 20 € di imposte. Un rimborso parziale restituisce 24 €, di cui 4 € di imposte. Il gestore dei pagamenti trattiene 3 € di commissioni e accredita 93 €. Supponiamo una sola valuta, tutti i movimenti nello stesso periodo e nessun’altra rettifica.
Usa il riferimento dell’ordine nell’esportazione vendite di LedgerLeaf per collegare la vendita ai documenti del rimborso e del pagamento. Apri Accrediti in Pro ed esporta i movimenti Shopify Payments pertinenti, da esaminare insieme al file delle vendite.
| Documento nella consegna | Importo |
|---|---|
| Addebito originale al cliente | 120 € |
| Rimborso al cliente | 24 € |
| Fondi del cliente dopo il rimborso | 96 € |
| Commissione di elaborazione | 3 € |
| Accredito bancario | 93 € |
In questo esempio le vendite al netto delle imposte dopo il rimborso sono 80 € e le imposte residue sono 16 €. L’accredito da 93 € non coincide con nessuna delle due cifre. Inviare solo l’accredito nasconderebbe la distinzione tra rimborso, commissione e imposte. Se un totale esportato tiene già conto del rimborso, non sottrarlo di nuovo.
Anche il report delle attività di Shopify Payments distingue i movimenti di pagamento dai ricavi. Affiancando le esportazioni di vendite e accrediti di LedgerLeaf, dai al commercialista i dati di origine per indagare una differenza, invece di un altro totale senza spiegazione.
Completare la consegna senza nascondere i file utili
Aggiungi le esportazioni fiscali o IVA/OSS di Pro se servono dettagli per paese e aliquota. Se occorre analizzare le scorte, aggiungi gli snapshot dell’inventario Pro e i costi dei prodotti. I gestori di pagamento esterni richiedono i propri estratti. Affianca fatture Shopify ed estratti conto, con una breve nota su date, valute, rimborsi insoliti o tempi degli accrediti.
LedgerLeaf funziona nel pannello di controllo Shopify senza un account separato. Free include il profilo vendite salvato e i file CSV/XLSX. Pro aggiunge report sugli accrediti, IVA/OSS e inventario a 5,90 USD al mese.
Data Export IO parte da 12 USD al mese per i negozi con Basic Shopify, con prezzi superiori per gli altri piani. Per questa consegna è più difficile giustificare quel costo ricorrente quando LedgerLeaf offre gratis l’esportazione vendite riutilizzabile e a un prezzo inferiore i report Pro di supporto. Puoi preparare prima il file concordato e aggiungere i report quando il commercialista li richiede.
Crea il profilo vendite per il commercialista con LedgerLeaf Free.
